”Ukupan broj spisa koji se nalaze u nadležnosti Mehanizma iznosit će više od 12.000 dužnih metara fizičkih arhiva i oko tri petabajta digitalnih zapisa koji su prikupljeni tijekom rada Tribunala za Ruandu i Tribunala za bivšu Jugoslaviju”, rečeno je Dnevnom avazu u Hagu.
Kako je precizirano iz MICT-a, “jedna od najvećih komponenti arhiva su sudski spisi Tribunala za bivšu Jugoslaviju koji uključuju podneske u predmetima, dokaze koji su uvršteni u spis, transkripte i audio-vizualne snimke postupaka u sudnicama”.
Preciznije, u arhivu su pohranjene fizičke i digitalne verzije dokumenata, fotografija i audio-vizualnih snimaka. Fizički artefakti koji su uvršteni jesu spisi sačuvani u svom izvornom obliku. Zanimljivo je da su arhivirani i dokumenti koji se odnose na istrage, pritvor optuženih, zaštitu svjedoka…
‘Materijali koje su prikupila tužiteljstva dva tribunala trenutno ne čine dio arhiva ta dva suda zato što se oni i dalje aktivno koriste u tekućim postupcima tužiteljstva Mehanizma. Materijal se, također, koristi u pružanju pomoći nacionalnim vlastima u predmetima koji se vode pred domaćim sudovima”, rečeno je Avazu u MICT-u.
Precizirano je i da se određeni dokument može naručiti e-mailom ili poštom. Zahtjeve treba uputiti na marshaague@un.org. U arhiv se može ući samo uz najavu. Kako bi se arhivi vremenom učinili još pristupačnijim, u Mehanizmu rade na katalogiziranju.
”Da bi dobili pristup toj bazi, korisnici se prvo moraju registrirati na ovoj stranici, tako što će navesti svoju e-mail adresu i kreirati lozinku. Nakon što se registriraju, mogu pristupiti bazi bilo kada i s bilo kojeg mjesta”, kažu za Avaz u Službi za informiranje.
Za one koji se ne mogu, ne znaju ili ne žele tako registrirati, postojat će informacijski centri. Zanimljivo je da informacijski centri neće tiskati dokumente sadržane u arhivima.