Bliži se dan kad bi vam Google mogao početi naplaćivati korištenje do sad besplatnog servisa za webmail. Evo pregled trikova pomoću kojih to možete izbjeći.
Od 1. lipnja ove godine stupit će na snagu promjene vezane uz pravila pohrane u Googleovim servisima u računalnom oblaku.
Kako sad stvari stoje, korisnice i korisnici Gmaila u početku dobiju 15 gigabajta memorije za pohranu, u što se uz Googleov webmail računaju i datoteke pohranjene u servisima Google Drive i Photos, piše tportal.
Fotografije pohranjene u Photos sad se ne računaju u tu ukupnu kvotu, ali to će prestati vrijediti kad lipanj ove godine pokuca na vrata. Premašite li ograničenje morat ćete ili baciti se na brisanje ili platiti Googleu za više prostora.
Postoji i treća opcija, ali vam se neće svidjeti – možete riskirati i vidjeti što će Google odabrati kao višak za brisanje. Kako biste izbjegli plaćanje i nasumično brisanje preostaje vam, dakle, vlastoručno brisanje stare i nepotrebne e-pošte.
Preporuča se da se u to upustite dok ste ulogirani u Gmail i koristite web preglednik Chrome na stolnom ili prijenosnom računalu. Možete to obaviti i na pametnom telefonu ili tablet računalu, ali bit će puno jednostavnije na web sučelju.
Otkrijte koliko prostora e-pošta zauzima
Skrolajte do dna vašeg Gmaila. Ispod zadnjeg reda s e-poštom vidjet ćete podatak koliko slobodnog prostora imate na raspolaganju.
Kliknete li na njega, ako ste pretplaćeni na Google One dobit ćete pregled po stavkama – koliko zauzima Gmail, koliko Drive, a koliko Photos – kao i prijedloge kako se riješiti viška.
Kako obrisati višak e-pošte
Gmail vjerojatno je već podijelio vašu e-poštu u nekoliko kategorija, pod karticama Primary, Social, Promotions, Updates i Forums.
Dobra je ideja krenuti prvo s Promotions jer su tu e-mailovi koji vam vjerojatno nisu presudno važni. Provjerite ima li nešto što biste htjeli sačuvati. Ako nema, evo kako ćete obrisati cijelu kategoriju odjednom.
– Kliknite karticu Promotions. Trebala bi promijeniti boju kad to učinite.
– Na traci pri vrhu označite kućicu u gornjem lijevom kutu.
– Gmail će prikazati koliko je e-pošte spremno za brisanje i ponuditi mogućnost označavanja svih poruka.
– Ako ste spremni za brisanje svega, pritisnite tipku Delete ili kliknite sličicu kante za smeće na traci pri vrhu.
– Pojavit će se upozorenje, a Gmail će tražiti vašu potvrdu. Ako se niste predomislili, kliknite OK.
Nakon toga otvorite Trash. Tamo ćete naći svu poštu uklonjenu iz Promotions.
Naime, Gmail ju čuva još 30 dana nakon brisanja, kako biste mogli doći do nečega što ste slučajno obrisali. Ako ste sigurni kako sve treba obrisati, kliknite Empty Trash now pri vrhu.
Isti postupak možete ponoviti i s drugim karticama, ali pripazite ipak na poruke koje bi vam mogle biti važne. Takve poruke možete prebaciti u Primary.
Kako filtrirati e-poštu
U tražilicu u Gmailu možete unijeti više raznih filtera kako biste suzili pretragu. Puni popis filtera možete naći ovdje, ali mi ćemo spomenuti nekoliko najkorisnijih.
– before:05/03/2015 – izlistat će svu poštu primljenu prije 5. veljače 2015. godine
– older_than:2m – prikazat će poštu pristiglu prije dva mjeseca i više od toga. Umjesto m za mjesec možete koristiti y (godina).
– has:attachment – dobit ćete popis svih poruka s privitkom
– size: 10M – vidjet ćete sve poruke koje su veće od 10 megabajta (možete upotrijebiti i larger:10M kako bi dobili poruke veće od 10 megabajta, kao i smaller:10M za poruke manje od 10 MB)
– from:(pošiljatelj) – popis svih poruka od određenog pošiljatelja.